Отметка о предрейсовом медосмотре в путевом листе: реквизиты и образец

Отметка о предрейсовом медосмотре в путевом листе подтверждает итоговое решение о допуске водителя к работе. Поэтому штампа «медосмотр пройден» недостаточно: нужны дата, время, установленная формулировка, сведения о медработнике и надлежащая подпись.

В 2026 году состав сведений путевого листа регулирует приказ Минтранса № 390, а порядок медицинского осмотра и оформления его результата — приказ Минздрава № 266н. Оба документа действуют до 2029 года.

Какие реквизиты содержит отметка о предрейсовом медосмотре

Правильная отметка о медицинском осмотре водителя включает:

• дату осмотра — число, месяц и год;

• точное время проведения предрейсового медосмотра — часы и минуты;

• результат в виде записи о прохождении осмотра и допуске к трудовым обязанностям;

• фамилию, имя и отчество медицинского работника, если отчество имеется;

• наименование медицинской организации, если медработник состоит в её штате;

• собственноручную подпись медработника на бумаге либо усиленную квалифицированную электронную подпись в электронном путевом листе.

Температуру, давление, пульс и показания алкотестера в путевой лист не переносят. Они остаются в журнале регистрации предрейсовых осмотров, а в путевом листе фиксируется итоговый допуск водителя к рейсу.

Дата и время осмотра должны предшествовать рейсу. Если автомобиль выпущен в 08:00, а штамп предрейсового медосмотра содержит 08:15, законного допуска нет.

Образец отметки о предрейсовом медосмотре в путевом листе

Для бумажного путевого листа подойдёт компактная запись:

«12.08.2026, 07:35. Прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен. Иванова Ирина Сергеевна, ООО „МедТранс“. Подпись».

Расположение строк и рамка значения не имеют. Отдельного унифицированного бланка медицинской отметки нет, поэтому организация может разработать свою форму путевого листа, сохранив обязательные реквизиты.

Штамп предрейсового медосмотра: обязателен ли он

Приказы № 266н и № 390 требуют отметку и подпись медработника, но не устанавливают форму резинового штампа. Его можно использовать, чтобы не переписывать постоянный текст. Юридическое значение имеют содержание записи и подпись уполномоченного специалиста.

В штампе можно разместить текст допуска, ФИО специалиста и название медорганизации. Дату, время и личную подпись проставляют при фактическом осмотре; факсимиле подпись не заменяет.

Надписей «здоров», «допущен» или «осмотр пройден» недостаточно. Отметка должна сообщать оба факта: водитель прошёл предрейсовый медицинский осмотр и допущен к трудовым обязанностям.

Отметка о медосмотре в электронном путевом листе

В электронном путевом листе указывают те же дату, время, результат, ФИО медицинского работника и, когда требуется, название медорганизации. Разница заключается в способе заверения: сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью медработника.

Скан штампа, изображение подписи или галочка в программе не заменяют УКЭП. Для нескольких водителей сведения о предрейсовом медицинском осмотре формируют отдельно: допуск одного человека на сменщика не распространяется.

Дистанционный медосмотр и бумажный путевой лист

После дистанционного предрейсового медосмотра сведения в бумажный путевой лист вносит работодатель, ИП или самостоятельно работающий перевозчик. Имитировать собственноручную подпись удалённого врача нельзя.

В отметке указывают ФИО медработника, медицинскую организацию, уникальный номер его квалифицированного сертификата электронной подписи, даты начала и окончания действия сертификата.

Образец записи после дистанционного медосмотра:

«12.08.2026, 07:35. Прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен. Медицинский работник: Иванова Ирина Сергеевна, ООО „МедТранс“. Сертификат УКЭП № 1234567890, действует с 01.06.2026 по 31.05.2027».

Бумажная отметка должна соответствовать электронному медицинскому заключению. Распечатка без сведений о сертификате специальному порядку не отвечает.

Ошибки в отметке предрейсового медицинского осмотра

Частые ошибки — отсутствие времени, инициалы вместо полного имени медработника, подпись диспетчера вместо медика, неполный текст допуска и отметка после выпуска на линию. Нельзя тиражировать один результат в путевых листах разных водителей.

Не путайте медицинский допуск с технической отметкой «выпуск на линию разрешён». Первую оформляет медработник, вторую — ответственный за техническое состояние транспорта. Одна запись другую не заменяет.

Если водитель не допущен, положительную отметку ставить нельзя. Результат «НЕ допущен» фиксируют в журнале, водителю выдают справку, работодателя уведомляют. Выпуск на линию запрещён.

Ответственность за отсутствие отметки в путевом листе

Отсутствующая или дефектная отметка о предрейсовом медосмотре может подтвердить нарушение порядка обязательного медицинского осмотра по статье 11.32 КоАП РФ. Если при этом выполнялась перевозка пассажиров, багажа или груза, проверяющий оценивает применение части 2 статьи 12.31.1 КоАП РФ.

Проверяющие сопоставляют путевой лист с журналом медосмотров, графиком водителя и временем выезда. Правильная отметка отражает реальный осмотр, подписана уполномоченным специалистом и связывает медицинское заключение с конкретным рейсом.