Что такое инвойс в грузоперевозках простыми словами

Инвойс – документ, сопровождающий груз при его перевозке между странами. Он содержит информацию об отправлении, его цене, условиях договора и участниках торговой операции. Инвойс нужен, чтобы представители таможни могли контролировать ввоз и вывоз товаров. Он также используется банками, осуществляющими валютные операции по оплате грузоперевозки.

Ответив на вопрос, что такое инвойс в грузоперевозках, следует сказать, какие данные он содержит:

  • Наименование – обозначает точное идентифицируемое название. Например, не просто «одежда», а «женские платья из хлопка».

  • Характеристики – описываются технические характеристики: размеры, вес, цвет и любые другие параметры, которые важны для идентификации отправления.

  • Количество – указывается количество единиц, которые включены в сделку. Например, «100 платьев».

  • Стоимость – задается цена за каждую единицу, а также стоимость после учета количества. Также прописывается сумма сделки.

  • Условия сделки – сроки поставки, условия оплаты (предоплата, оплата после доставки) и любые другие соглашения, которые важны для сторон. Например, «поставка в течение 30 дней с момента получения предоплаты в размере 50%, остальная сумма оплачивается после получения товара и подтверждения его качества».

  • Сведения об участниках сделки – данные об отправителе и получателе: полные имена, адреса, контакты и другие идентификационные сведения.

  • Наименования отправляющей и принимающей стран – названия стран, между которыми происходит торговля.

Формы инвойса в международной торговле

Этот документ существует в двух основных формах: коммерческой и проформе. Инвойс при покупке напоминает счет-фактуру и обычно оформляется экспортером (поставщиком). Этот документ подписывается и заверяется печатью отправителя, а также согласовывается с получателем.

  • Проформа-инвойс (при работе по предоплате) содержит предварительные сведения о грузе и условиях, необходимые для начала отгрузки. Его используют в случаях, когда договором предусмотрен аванс или окончательная сумма сделки еще не согласована. Проформа-инвойс может также быть полезен при отсутствии точных данных о весе груза. В нем определяют возможные отклонения, касающихся веса или общего объема.

  • Коммерческий инвойс содержит более точные сведения о сделке, а проформа-инвойс является предварительным документом для начала отгрузки товаров.

Правила оформления

Также следует знать, что указывается в инвойсе. При заполнении этого документа рекомендуется:

  • Сравнивать данные о сторонах сделки с информацией в накладной. Нужно убедиться, что они совпадают.
  • Использовать печатные буквы для более четкого и читаемого написания (при заполнении вручную).
  • Поставить печать и подпись уполномоченного лица, если отправка оформляется от юридического лица. Доставка для физических лиц требует проставление собственной подписи.
  • Поставить печать и подпись на всех страница.
  • Написать телефонные номера сторон в международном формате.
  • Указывать индекс получателя.
  • Заполнять 3 экземпляра (на русском, английском и языке страны, в которую выполняется отправка).

Ответив на вопрос, что такое инвойс в таможне, можно сделать вывод, что это документ со сведениями о товаре, его стоимости и участниках сделки. При его заполнении нужно быть внимательным, чтобы избежать ошибок и задержек в перевозке груза. Чем более ценным и сложным является груз, тем более важно предоставить детальное описание в инвойсе. Незавершённые или неточные сведения могут привести к проблемам на таможне и дополнительным расходам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector